Journées de l’Engagement

Vous pouvez vous inscrire à une ou plusieurs missions via le formulaire d’inscriptions, qui se trouve sur la page des Journées de l’Engagement. Si vous souhaitez vous porter volontaire pour plusieurs missions, il vous faut remplir un formulaire par mission. Les missions proposées se trouvent dans la galerie des missions. N’hésitez pas à utiliser les filtres afin de trouver celle qui vous convient (tutoriel).

Oui, la participation des membres du personnel est autorisée pendant le temps de travail à hauteur d’une journée. Si le volontariat ne dure pas toute la journée, la ou le membre du personnel rejoindra son lieu de travail avant ou après l’activité. Pour s’engager plus d’une journée, un congé devra être pris pour la deuxième ou troisième journée. Si vous souhaitez prendre part à ces Journées, il est nécessaire d’informer votre supérieur hiérarchique au préalable. Des listes de présence seront établies pour chaque mission de volontariat.

Oui, les inscriptions en équipe sont possibles au sein d’une même activité. Pour cela, il faudra que chaque membre de l’équipe s’inscrive individuellement, ou bien qu’une ou un responsable récolte les informations nécessaires (prénom, nom, e-mail, GSM) pour chaque membre afin de les inscrire.

Si vous ne pouvez plus prendre part aux Journées de l’Engagement, deux cas de figures : – Si l’annulation se fait plus de 48h avant l’activité prévue, merci de nous en informer le plus rapidement possible via engagement.citoyen@ulb.be – Si l’annulation a lieu moins de 48h avant l’activité prévue, merci d’en informer votre capitaine d’équipe Il n’est pas possible pour vous de changer d’activité ou de jour. Si vous souhaitez changer, il vous faut alors annuler votre inscription initiale auprès de nous, puis vous inscrire de nouveau à la nouvelle activité/le nouveau créneau souhaité via la plateforme.

Vous recevrez un e-mail de confirmation. Puis après la fin des inscriptions, vous serez contacté·e pour être mis en relation avec votre capitaine d’équipe et les autres volontaires de votre équipe.

Les équipes seront coordonnées par une ou un capitaine d’équipe (qui se sera manifesté·e volontairement parmi l’ensemble des participantes et des participants à l’activité – voir formulaire d’inscription). Les participantes et les participants seront encadrés par une ou un responsable de l’organisme d’accueil pendant l’activité de volontariat.

La ou le capitaine d’équipe sera briefé par ULB Engagée/l’organisme dans lequel l’activité s’effectuera (équipement nécessaire, point de rencontre) et transmettra à l’équipe (via e-mail ou groupe WhatsApp, par exemple) les informations utiles. Elle ou il s’assurera que toutes et tous les volontaires de son équipe sont bien présents. Elle ou il facilitera la cohésion du groupe et prendra quelques photos le jour de l’évènement.

Non, le matériel nécessaire au bon déroulement des activités de volontariat est à la charge de l’association. Si les participantes et les participants devaient venir avec une tenue adaptée, cela serait précisé dans l’annonce de volontariat.

Oui, une couverture assurance (accidents et RC) est souscrite par l’asbl ULB Engagée pour l’ensemble des participantes et des participants aux Journées de l’Engagement, incluant le transport aller-retour entre le domicile et l’activité.

La durée de chaque activité est indiquée dans l’annonce de volontariat. Elle varie d’une demi-journée à une journée.

Non, les frais de déplacement occasionnés pour se rendre à une activité organisée dans le cadre des Journées de l’Engagement ne seront pas remboursés.

En ce qui concerne le lunch, il y a trois options possibles : – L’organisme d’accueil offre le lunch à l’équipe de volontaires (auquel cas il précisera s’il offre une option végétarienne ou si les personnes ayant des restrictions/allergies alimentaires doivent amener leur propre lunch) – Les volontaires peuvent acheter un lunch à proximité – Les volontaires doivent amener un lunch car il n’y a pas de commerces à proximité du lieu de l’activité Dans tous les cas, les informations sont mentionnées dans chaque annonce de volontariat sur la plateforme d’inscriptions.

Toutes les questions peuvent être adressées à une ou un membre de l’équipe ULB Engagée par e-mail à l’adresse engagement.citoyen@ulb.be. En cas d’urgence pendant les Journées de l’Engagement, vous pourrez contacter l’équipe au 0455 13 06 74.

Oui, l’ASBL ULB Engagée peut être amenée à prendre des photographies ou des vidéos pendant les activités et à les utiliser sur tous supports de communication. Plus de détails à ce sujet et une case « Autorisation RGPD » est à cocher dans le formulaire d’inscription à chaque activité.

Les données collectées sont utilisées exclusivement dans le cadre des Journées de l’Engagement. Une partie des données (noms et prénoms) sera partagée avec les organisatrices et les organisateurs de chaque activité et ne sera utilisée que dans le cadre de leur activité. Les données seront conservées par ULB Engagée et son partenaire Give a Day, dont les serveurs sont situés au sein de l’Union européenne, pendant une période maximale de six mois après la fin des Journées de l’Engagement. ULB Engagée et Give a Day ne feront aucun usage commercial de ces données. Vous pouvez demander la suppression partielle ou totale de vos données à tout moment en envoyant un e-mail à l’adresse engagement.citoyen@ulb.be.