Questions fréquentes

La Bourse Hessel a pour but d’être un tremplin financier pour de nouveaux projets citoyens et solidaires, par ou pour les étudiantes et les étudiants de l’ULB : – Si le projet est étudiant, alors il pourra être introduit auprès du jury de sélection par au minimum deux étudiantes et étudiants porteurs, régulièrement inscrits à l’ULB ; – Si le projet n’est pas étudiant, alors il pourra être introduit auprès du jury de sélection par au minimum deux membres de la communauté ULB (corps étudiant, académique et scientifique, personnel administratif et technique (PATGS), alumni diplômés depuis maximum 3 ans), à la condition que le projet bénéficie (au moins partiellement) à la communauté étudiante.

Afin de pouvoir prétendre à recevoir la bourse Hessel, les projets doivent : – Être solidaires et/ou citoyens ; – Être au stade de lancement ou présenter un développement de nouvelles activités d’ampleur conséquente ; – Mettre en avant les valeurs libre-exaministes ; – Être utiles ; – Ne pas rechercher de but lucratif ; – Être indépendants de structures extérieures ; – Viser la pérennité ou s’inscrire dans une action ponctuelle en réponse à une crise. La bourse ne finance pas de projets ni de recherche académique, ni dont la finalité est évènementielle (exemple : festivals).

On entend par « pérennité » le fait d’exister pendant plusieurs années, de développer une équipe solide, d’établir des partenariats et d’aller vers une certaine stabilité financière notamment.

Si vous souhaitez candidater, nous vous invitons à d’abord prendre contact avec nous via engagement.citoyen@ulb.be pour une première vérification de l’éligibilité de votre projet. S’il est éligible, la seconde étape sera de remplir le formulaire mis à disposition sur cette page. Celui-ci est à renvoyer avant la date limite. ULB Engagée se tient à votre disposition pour vous aider dans la préparation et la rédaction de votre dossier. Si aucune campagne de candidatures n’est ouverte, complétez ce court formulaire pour être recontacté·e pour la prochaine édition de la Bourse Hessel.

La sélection des projets sera faite par un jury composé : – D’un représentante ou représentant de l’Association des Cercles Etudiants – D’un représentante ou représentant de l’Association Inter-Cercles – De l’Adjointe ou l’Adjoint Culture – Du Présidente ou Président d’ULB Engagée – D’un représentante ou représentant étudiant de la Commission des Affaires sociales étudiantes – D’un représentante ou représentant de l’équipe d’ULB Engagée – D’un représentante ou représentant du secteur associatif hors ULB – D’un représentante ou représentant d’une fondation hors ULB

Après étude individuelle des candidatures, le jury se réunira pour une durée de quatre heures, au cours de laquelle chaque équipe-projet sera invitée à venir défendre son projet. Le jury échangera et débattra éventuellement de leurs évaluations respectives. À cette occasion se fera le choix des lauréats. L’évaluation se fera sur la base des formulaires de candidature soumis ainsi que de cette défense. Une grille d’évaluation est remise à chaque membre du jury, permettant la notation des critères suivants : – Pertinence et originalité o L’initiative est-elle utile (pour la communauté ULB ou plus largement) o L’analyse de la problématique est-elle pertinente ? – Cohérence interne o Les objectifs du projet sont-ils clairs, quantifiés et pertinents ? o Y a-t-il une cohérence entre les activités à mener et le budget demandé ? – Plus-value o L’impact du projet pourrait-il être fort ? – Diversité et inclusivité o Le projet a-t-il la volonté d’être inclusif (dans son équipe comme dans sa mise en œuvre) ? – Communication o L’équipe a-t-elle prévu une stratégie de communication pour faire connaître son projet ? – Pérennisation o L’initiative a-t-elle le potentiel pour devenir financièrement stable ? o L’équipe souhaite-t-elle susciter l’engagement et recruter de nouvelles et nouveaux volontaires ? Chaque critère est noté, et la somme de ces notes donne une note finale à chaque projet.

La somme allouée vous sera annoncée en même temps que les résultats du jury. Le jury pourra décider, selon les cas, d’allouer la totalité de la somme demandée par les candidats, moins que cette somme (en ne choisissant de subsidier que certains postes de dépenses proposés dans votre budget prévisionnel), ou exceptionnellement plus.

Le subside est versé par ULB Engagée en deux tranches. Une tranche de 80% du montant total du subside sera versée dès la signature de la convention liant ULB Engagée à votre équipe-projet. L’éventuel solde sera versé sur présentation : – D’un rapport d’activités comprenant notamment les résultats du projet, des photos et des témoignages de bénéficiaires ; – Et d’un rapport financier contenant un relevé des dépenses effectuées dans le cadre du projet accompagné des pièces justificatives afférentes à ces dépenses.

Le subside alloué doit être utilisé uniquement dans le cadre des postes d’allocation approuvés par le jury. Si un lauréat souhaite modifier la répartition de la somme sur les postes d’allocation, ou bien créer un nouveau poste d’allocation, il doit en faire la demande à ULB Engagée, qui validera ou non ce changement.

Celle-ci détaille notamment : – Les modalités de versement du subside ; – La nécessité d’ouvrir un compte bancaire dédié au projet subsidié ; – Les règles de bonne dépense du subside ; – Les demandes d’ULB Engagée en termes de communication ; – La fixation obligatoire d’un rendez-vous tous les trois mois (qui peut se faire par voie téléphonique ou en visio) avec ULB Engagée pour un bon suivi du projet ; – L’obligation de remboursement en cas de manquements aux obligations résultant de ladite convention.

Toutes les activités devront se dérouler après la tenue du jury et la conclusion de la convention (qui peut intervenir au minimum 1 semaine après la date du jury), et dans la limite d’une année. Exemple : si le jury a lieu un 15 mars, on peut envisager de signer la convention au plus tôt autour du 22. Vos activités devront donc se dérouler du 22 mars au 22 mars de l’année suivante

Tous les trois mois (soit 4 fois sur la durée de la convention), ULB Engagée et les lauréats prennent rendez-vous pour un point d’étape d’1h maximum. Celui-ci permet notamment de/d’ : – Discuter des avancées du projet ; – Offrir du soutien de la part d’ULB Engagée ; – Demander du matériel de communication qu’ULB Engagée pourra relayer sur ses réseaux sociaux pour visibiliser les lauréats ; – Répondre aux éventuelles questions des lauréats : demande d’aide sur un point précis ou question sur le fonctionnement de la bourse.

Encouragée par les réflexions menées au sein de l’ULB et des demandes étudiantes de valorisation de l’engagement, ULB Engagée s’est donnée pour ambition de créer le premier certificat extracurriculaire en Belgique permettant une reconnaissance académique de l’engagement étudiant citoyen. La concrétisation de ce certificat fait suite entre autres à une vraie réflexion sur la conception du CECi, menée avec des étudiantes et des étudiants, des associations et des expertes et des experts. Dans le cadre de ces échanges, les étudiantes et les étudiants consultés ont estimé que le dispositif de reconnaissance de leur engagement le plus efficace était la certification.

CECi s’adresse à toutes et tous les jeunes de la Fédération Wallonie-Bruxelles, qu’elles et ils soient déjà investis dans une association ou simplement prêts à agir pour le bien-être collectif.

Oui ! CECi est un certificat ouvert à tous les étudiantes et les étudiants, valant 10 crédits extracurriculaires* et composé de : – Cours en ligne – Ateliers participatifs avec les autres participantes et participants au certificat – Un stage de volontariat de minimum 150h dans un organisme sans but lucratif La rentrée a lieu en octobre et le jury de validation à l’automne. Les cours sont 100% en ligne, te permettant de suivre CECi à ton rythme. Le certificat est à compléter en maximum 2 ans.

En remplissant le formulaire que tu trouveras sur cette page. Afin de pouvoir prendre part, il te faudra avoir trouvé une opportunité de stage de volontariat (minimum 150h). Pas d’idées ni de contacts ? Direction cette page : toutes ces offres rentrent dans nos critères pour la validation du CECi. Et chez ULB Engagée, nous sommes aussi là pour t’aider à trouver une mission qui te parle : n’hésite pas à nous contacter à l’adresse engagement.citoyen@ulb.be ou au 02 650 28 79 si tu as besoin d’aide.

Des offres de stage de volontariat sont à disposition sur cette page. Toutes ces offres de volontariat rentrent dans le cadre du CECi. Si aucune de ces offres ne te convient, n’hésite pas à nous contacter via engagement.citoyen@ulb.be ou au 02 650 28 79. Nous tâcherons de t’aider au mieux.

Oui, sous certaines conditions. Le stage de volontariat doit être encadré par une ou un maître de stage : – Si tu ne fais pas partie du comité/bureau du cercle, alors ton maître de stage est le comité/bureau dans son ensemble (c’est un maître de stage collectif, ce qui permet une plus grande neutralité et une répartition de la charge de travail) – Si tu fais partie du comité/bureau du cercle, alors la ou le maître de stage devra être une ou un membre du comité/bureau sortant. Attention : ta ou ton maître de stage ne peut pas être aussi un participante ou participant au CECi Comme pour tous les autres stages, une convention devra être signée entre toi, ton cercle/bureau et l’ULB. NB : au cours du stage de volontariat, tu devras réaliser 5 productions à intégrer dans ton portfolio (outil de validation du CECi). Elles peuvent être par exemple un rétroplanning, un plan de communication, un bilan comptable (liste non exhaustive). Ceci est à prendre en compte quand tu réfléchis à tes fonctions au sein du cercle/bureau.

Non, il n’est malheureusement pas possible de reconnaître des engagements passés, réalisés en-dehors de l’inscription au Certificat, pour le stage de volontariat CECi.

Non, en t’inscrivant à CECi, tu es automatiquement assuré·e, en tant qu’étudiante ou étudiant (en formation continue) à l’ULB.

ULB Engagée souhaite accompagner chaque étudiante ou étudiant avec le sérieux qu’elle ou il mérite. Ainsi pour chaque rentrée, le nombre d’inscrits sera limité à une soixantaine. S’il y a lieu, le choix des étudiantes et des étudiants sera effectué par ULB Engagée, avec un objectif de diversité des profils – sur la base du genre ou du parcours, par exemple.

À chaque rentrée, ULB Engagée offre une trentaine de places d’une valeur de 600€, qui permettront à une trentaine de participantes et participants de rejoindre le dispositif. Aucun frais n’est à payer car ULB Engagée finance CECi grâce à sa recherche de subsides.

Les cours en ligne sont à ta disposition sur l’Université Virtuelle de l’ULB. Ils sont divisés en quatre modules : – Le module « Engagement Citoyen » explore les grands enjeux sociétaux, les motivations des personnes engagées et les différentes formes d’engagement. – Le module « Gestion de Projet » te donne des clés pour planifier, suivre et évaluer ton projet, et innover face aux problèmes. – Le module « Fonctionnement d’une Association » se penche sur les obligations d’une ASBL, la gestion financière et les sources de financement, la création de l’adhésion et la collaboration au sein de ton équipe. – Le module « Communication » te permet de découvrir l’assertivité et l’utilisation de la mise en récit, et d’acquérir les fondements de la communication.

En tant qu’étudiante ou étudiant du CECi, tu t’engages à réaliser un minimum de 150 heures de volontariat, être adaptable et mettre en pratique tes compétences pour un bon accomplissement de la mission qui te sera confiée.

La ou le maître de stage qui t’accueille aura pour rôle de faciliter ton intégration au sein de l’association, t’aider à devenir opérationnel·le et te faire des retours réguliers, notamment via des grilles de suivi fournies par ULB Engagée.

Oui, c’est possible. Pour cela, prends d’abord contact avec engagement.citoyen@ulb.be ou au 02 650 28 79 pour expliquer ta situation. Il te faudra ensuite signer un avenant avec ton lieu de stage, puis re-conclure une convention avec un nouvel organisme de stage.

ULB Engagée est là pour assurer le bon déroulement de ton expérience CECi, et te soutenir en cas de besoin. Si tu rencontres des difficultés pendant ton stage de volontariat, par exemple, n’hésite donc pas à prendre contact avec nous à engagement.citoyen@ulb.be ou au 02 650 28 79 pour qu’on en discute et qu’on trouve une solution ensemble !

L’obtention de ton certificat passe par la remise d’un portfolio contenant : – 5 productions mettant en avant ce que tu auras accompli durant le CECi. Ce peut être, par exemple, un compte-rendu d’entretien avec une personne engagée, un plan de communication que tu auras mis en place dans ton association, ou encore des outils de gestion de projets que tu auras développés. – Une courte analyse autoréflexive : quelques questions pour donner au jury de la visibilité sur ce que tu as appris et/ou testé au cours du certificat. – La grille de suivi et la note d’entretien final que ta ou ton maître de stage remplira à la fin de ton stage. Tous ces documents seront à rendre via ce formulaire. Il y a un jury par an, à l’automne, dont la date te sera communiquée par ULB Engagée. À cette date, tu seras invitée ou invité à un échange avec le jury (non noté) qui viendra compléter la remise de ton portfolio. Lors de ce temps, le jury pourra te poser des questions de clarification sur ton portfolio, en particulier sur ton analyse autoréflexive. C’est aussi une occasion pour le jury de voir les étudiantes et les étudiants en vrai, car vos parcours les intéressent beaucoup !

Les stages sont l’une des trois composantes du certificat (avec les cours en ligne et les ateliers participatifs). Ce sont des volontariats conséquents, d’un minimum de 150 heures, qui peuvent venir renforcer votre équipe. À la clé : travailler avec une personne motivée, formée et convaincue de l’importance de l’engagement citoyen, et recevoir un regard neuf et extérieur sur vos activités. Plus d’informations sur notre flyer destiné aux associations.

Vous pouvez poster une offre de stage de volontariat via ce formulaire. La période de recherche de stage annuelle est août-septembre: nous vous conseillons donc de poster votre annonce avant la mi-août.

En tant que maître de stage, vous aurez pour rôle de faciliter l’intégration de votre stagiaire au sein de votre structure, l’aider à devenir opérationnel·le et lui faire des retours réguliers, notamment via des grilles de suivi fournies par ULB Engagée. Plus d’informations dans le guide de la maitre de stage.

Elle ou il s’engage à réaliser un minimum de 150 heures de volontariat au sein de votre structure, être adaptable et mettre en pratique ses compétences pour un bon accomplissement de la mission qui lui sera confiée.

Nous coordonnons l’organisation du CECi. À ce titre, nous sommes en contact avec l’ensemble des parties prenantes, dont vous, et veillons au bon déroulement du stage. Nous sommes à disposition pour gérer les éventuelles difficultés qui pourraient émerger. N’hésitez pas à nous solliciter via engagement.citoyen@ulb.be.

Vous pouvez vous inscrire à une ou plusieurs missions via le formulaire d’inscriptions, qui se trouve sur la page des Journées de l’Engagement. Si vous souhaitez vous porter volontaire pour plusieurs missions, il vous faut remplir un formulaire par mission. Les missions proposées se trouvent dans la galerie des missions. N’hésitez pas à utiliser les filtres afin de trouver celle qui vous convient (tutoriel).

Oui, la participation des membres du personnel est autorisée pendant le temps de travail à hauteur d’une journée. Si le volontariat ne dure pas toute la journée, la ou le membre du personnel rejoindra son lieu de travail avant ou après l’activité. Pour s’engager plus d’une journée, un congé devra être pris pour la deuxième ou troisième journée. Si vous souhaitez prendre part à ces Journées, il est nécessaire d’informer votre supérieur hiérarchique au préalable. Des listes de présence seront établies pour chaque mission de volontariat.

Oui, les inscriptions en équipe sont possibles au sein d’une même activité. Pour cela, il faudra que chaque membre de l’équipe s’inscrive individuellement, ou bien qu’une ou un responsable récolte les informations nécessaires (prénom, nom, e-mail, GSM) pour chaque membre afin de les inscrire.

Si vous ne pouvez plus prendre part aux Journées de l’Engagement, deux cas de figures : – Si l’annulation se fait plus de 48h avant l’activité prévue, merci de nous en informer le plus rapidement possible via engagement.citoyen@ulb.be – Si l’annulation a lieu moins de 48h avant l’activité prévue, merci d’en informer votre capitaine d’équipe Il n’est pas possible pour vous de changer d’activité ou de jour. Si vous souhaitez changer, il vous faut alors annuler votre inscription initiale auprès de nous, puis vous inscrire de nouveau à la nouvelle activité/le nouveau créneau souhaité via la plateforme.

Vous recevrez un e-mail de confirmation. Puis après la fin des inscriptions, vous serez contacté·e pour être mis en relation avec votre capitaine d’équipe et les autres volontaires de votre équipe.

Les équipes seront coordonnées par une ou un capitaine d’équipe (qui se sera manifesté·e volontairement parmi l’ensemble des participantes et des participants à l’activité – voir formulaire d’inscription). Les participantes et les participants seront encadrés par une ou un responsable de l’organisme d’accueil pendant l’activité de volontariat.

La ou le capitaine d’équipe sera briefé par ULB Engagée/l’organisme dans lequel l’activité s’effectuera (équipement nécessaire, point de rencontre) et transmettra à l’équipe (via e-mail ou groupe WhatsApp, par exemple) les informations utiles. Elle ou il s’assurera que toutes et tous les volontaires de son équipe sont bien présents. Elle ou il facilitera la cohésion du groupe et prendra quelques photos le jour de l’évènement.

Non, le matériel nécessaire au bon déroulement des activités de volontariat est à la charge de l’association. Si les participantes et les participants devaient venir avec une tenue adaptée, cela serait précisé dans l’annonce de volontariat.

Oui, une couverture assurance (accidents et RC) est souscrite par l’asbl ULB Engagée pour l’ensemble des participantes et des participants aux Journées de l’Engagement, incluant le transport aller-retour entre le domicile et l’activité.

La durée de chaque activité est indiquée dans l’annonce de volontariat. Elle varie d’une demi-journée à une journée.

Non, les frais de déplacement occasionnés pour se rendre à une activité organisée dans le cadre des Journées de l’Engagement ne seront pas remboursés.

En ce qui concerne le lunch, il y a trois options possibles : – L’organisme d’accueil offre le lunch à l’équipe de volontaires (auquel cas il précisera s’il offre une option végétarienne ou si les personnes ayant des restrictions/allergies alimentaires doivent amener leur propre lunch) – Les volontaires peuvent acheter un lunch à proximité – Les volontaires doivent amener un lunch car il n’y a pas de commerces à proximité du lieu de l’activité Dans tous les cas, les informations sont mentionnées dans chaque annonce de volontariat sur la plateforme d’inscriptions.

Toutes les questions peuvent être adressées à une ou un membre de l’équipe ULB Engagée par e-mail à l’adresse engagement.citoyen@ulb.be. En cas d’urgence pendant les Journées de l’Engagement, vous pourrez contacter l’équipe au 0455 13 06 74.

Oui, l’ASBL ULB Engagée peut être amenée à prendre des photographies ou des vidéos pendant les activités et à les utiliser sur tous supports de communication. Plus de détails à ce sujet et une case « Autorisation RGPD » est à cocher dans le formulaire d’inscription à chaque activité.

Les données collectées sont utilisées exclusivement dans le cadre des Journées de l’Engagement. Une partie des données (noms et prénoms) sera partagée avec les organisatrices et les organisateurs de chaque activité et ne sera utilisée que dans le cadre de leur activité. Les données seront conservées par ULB Engagée et son partenaire Give a Day, dont les serveurs sont situés au sein de l’Union européenne, pendant une période maximale de six mois après la fin des Journées de l’Engagement. ULB Engagée et Give a Day ne feront aucun usage commercial de ces données. Vous pouvez demander la suppression partielle ou totale de vos données à tout moment en envoyant un e-mail à l’adresse engagement.citoyen@ulb.be.